如果公司給員工買防靜電工作服,發(fā)票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅嗎?
作者:admin | 發(fā)布時(shí)間:2021-09-26
之前在鋼鐵企業(yè)、機(jī)械制造企業(yè)工作過7年。我在這些制造業(yè)工作的時(shí)候,有統(tǒng)一的防靜電工作服和工作鞋,每天都要穿防靜電工作服。這個(gè)防靜電工作服屬于勞保產(chǎn)品的范疇,具有耐臟、耐磨、耐油污的功能。我們?cè)诤怂銜r(shí)也把這種防靜電工作服歸入勞保費(fèi)用。
對(duì)于這種防靜電工作服,增值稅并不是說(shuō)不能抵扣。只要企業(yè)實(shí)際發(fā)生了企業(yè)所得稅,與收入相關(guān)的合理費(fèi)用就可以稅前扣除。另外,很容易理解稅務(wù)局其實(shí)對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)沒有爭(zhēng)議。
但是后來(lái)公司認(rèn)為在生產(chǎn)線上,工廠員工有統(tǒng)一的制服,作為公司的行政辦公人員,他們也是穿著的,可以展現(xiàn)公司的職業(yè)形象,這也是企業(yè)文化的一部分,所以給行政辦公人員定制了防靜電工作服。
這種防靜電工作服和工廠的防靜電工作服有些不同,因?yàn)楣S的防靜電工作服在材質(zhì)和使用上都有自己的特點(diǎn),那就是在工廠工作的時(shí)候穿,而這種行政辦公的防靜電工作服和我們平時(shí)買的西裝幾乎一樣,所以日常生活中可以穿。
很多其他公司的人,看到我們公司給上班族發(fā)這套制服的時(shí)候,也羨慕我們公司的福利真好,衣服都發(fā)了。
可見很多人把這類行政辦公人員的防靜電工作服定義為福利,稅務(wù)局的同志也是這么認(rèn)為的。檢查時(shí),這種服裝被定義為集體福利,扣除的進(jìn)項(xiàng)稅將不得不轉(zhuǎn)出以償還增值稅。同時(shí),福利費(fèi)需要按照收入比例進(jìn)行扣除,超出的扣除部分還將補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。
當(dāng)時(shí)我們和稅務(wù)局的同志溝通了很久,zhongdian是讓他們明白,這些防靜電工作服的發(fā)放不是為了福利,而是為了工作需要。
我記得我們溝通的時(shí)候,主要是從以下三個(gè)方面談的。
1.增值稅沒有集體福利的定義。我們查了財(cái)企[2009]242號(hào)中的一個(gè)定義,即員工福利是企業(yè)對(duì)員工勞動(dòng)報(bào)酬的一種輔助形式……所以在會(huì)計(jì)上,福利費(fèi)用強(qiáng)調(diào)的是對(duì)員工的一種勞動(dòng)報(bào)酬形式,而我們公司提供給行政辦公人員的防靜電工作服不是勞動(dòng)報(bào)酬,而是bixu在工作時(shí)佩戴,就像我們應(yīng)該配置員工在工作時(shí)使用一樣。
2.這些防靜電工作服都是公司定制的,每一件衣服都有公司獨(dú)特的標(biāo)識(shí),而不是給員工錢自己買。
3.公司制度規(guī)定防靜電工作服代表公司形象,上班時(shí)間bixu佩戴。
4.公司制度規(guī)定防靜電工作服屬于公司財(cái)產(chǎn)。如果損壞了,需要退貨。如果在更換期前損壞,責(zé)任人應(yīng)補(bǔ)足更換費(fèi)用。
經(jīng)過多次溝通解釋,zui終稅務(wù)局不認(rèn)可我們支付給行政人員的防靜電工作服作為福利金。
我們也明白稅務(wù)局害怕企業(yè)變相以這種方式分配利益。比如你給員工發(fā)衣服,上班時(shí)不要求穿,也不標(biāo)注公司標(biāo)識(shí)。員工可以用買的一樣的衣服,所以很難說(shuō)不是在分配福利。
估計(jì)這個(gè)爭(zhēng)議挺常見的,所以2011年國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了34號(hào)文件,里面規(guī)定了這一塊:
盡管有國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定,但要注意“穿衣、統(tǒng)一生產(chǎn)”的要求,這份文件已經(jīng)公布多年了。我們經(jīng)常可以在網(wǎng)上看到關(guān)于防靜電工作服能否抵扣的爭(zhēng)議,這說(shuō)明公司在日常辦理防靜電工作服業(yè)務(wù)時(shí)沒有研究透徹,或者有些地方?jīng)]有做好,導(dǎo)致地方稅務(wù)局沒有將這一塊確認(rèn)為辦公費(fèi)用,而是將其確認(rèn)為福利費(fèi)。
如果你公司也是這樣的情況,可以參考我公司與稅務(wù)局溝通的四個(gè)方面,經(jīng)過稅務(wù)局檢查,提前做好計(jì)劃,在制度和流程上做好計(jì)劃。
同時(shí),經(jīng)稅務(wù)局檢查,有爭(zhēng)議的,可以溝通。稅務(wù)企業(yè)之間的糾紛,并不意味著企業(yè)只能承受啞巴虧損,不能說(shuō)明情況。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),稅務(wù)局是局外人,可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況不是很清楚。我們的企業(yè)要想維護(hù)自己的利益,就bixu做好解釋工作,如果可能的話,做出對(duì)企業(yè)有利的解釋。